מה זה SENTINEL?
Sentinel היא מערכת לניהול ובקרת מערך הדפסה חדשני שמיועד לארגונים.
הפתרון כולל חומרה ותוכנה המפותחת בישראל ומשווקת בעולם כולו.
קצת על SENTINEL
מערכת בקרת הדפסה מאובטחת סנטינל של אי פייפר בע"מ מותקנת כיום ביותר מ-600 אתרים שונים בארץ ועוד מאות באירופה, ארצות הברית והמזרח הרחוק, אשר זוכים לחיסכון בהדפסות, אבטחת מידע מתקדמת, וניהול קל ויעיל של מערך ההדפסות שלהם.
בין לקוחותינו משרדי הממשלה רבים, חברות וארגונים רבים מהסקטור הביטחוני, בנקים, חברות ביטוח, משרדי עורכי דין וראית חשבון, בתי ספר, מכללות, וחברות פרטיות רבות.
הדפסה ממייל
הדפיסו מכל מקום ובכל זמן דרך המייל שלכם.
שלחו את הקובץ להדפסה דרך המייל.
דוחות שימוש
הנפקת דוחות שימוש של המדפסות בארגון לפי משתמשים, מדפסת כמות דפים ועוד.
ניטור מדפסות
ניטור אחרי כל המדפסות בארגון שלך,
ואיתור תקלות בזמן אמת.
ניהול באינטרנט
ניהול מדפסות בפלטפורמת WEB נוחה ופשוטה עבורי מנהלי המערכת.
אבטחת מידע
מוודא שהמסמכי הארגון הרגישים לא ילקחו ע"י מי שאינו מורשה.
סרוק למייל
סורק ושולח אוטומטית את הקובץ לאימייל שלך ע"פ הכרטיס המגנטי.
גישה מאובטחת ומוגבלת
למסמכים חסויים
שימוש בתג בקרת הכניסה של החברה, כרטיס סנטינל, או הקלדת קוד כדי לוודא שהגישה למסמכים חסויים/רגישים תהיה רק למי שמורשה לכך
ניהול הדפסות מרוכז
מערכת ניהול ובקרה מתקדמת של כל מערך ההדפסה בארגון.
דרכה ניתן לעקוב אחרי הדפסות של כל עובד, מעקב אחרי כל המדפסות והטונרים.
והנפקת דוחות שימוש.
מחולל דוחות מקיף ומותאם לצרכי הלקוח
מחולל דוחות מובנה במערכת, המתחבר לבסיס הנתונים של המערכת, כדי לקבל מידע מפורט על ההדפסות בארגון לפי משתמש, מדפסת, טווח תאריכים וכו'
תוכנת שרת מאובטחת
התוכנה פשוטה, ללא תלות בפלטפורמה, וניתנת לשילוב עם SQL קיים, LDAP, שרת מיילים וכו'. התוכנה מותאמת לכל מדפסת/מכונת צילום, כולל דגמים חדשים
והנפקת דוחות שימוש.
מערכת ירוקה וידידותית לסביבה
בעזרת מערכת הניהול של סנטינל תוכלו לחסוך נייר וטונר, להשתמש בפחות מדפסות, ולצמצם את עלויות החשמל.
איך ניתן לחסוך עם SENTINEL?
מערכת סנטינל כוללת בתוכה מגוון פתרונות לחסכון והתייעלות בארגון
תוך כדי שמירה על איכות ההדפסה ושאר הפרמטרים החשובים עבורך.
שינוי מהות ההדפסה
הפיכת ההדפסה לDuplex
ניתן לחייב את ההדפסות שיהיו ב-Duplex לפי:
מדפסת ספיציפית או כמה מדפסות ספציפיות
משתמשים ספיציפים או קבוצות של משתמשים
סוג ההדפסה שנשלח
הפיכת סוג ההדפסה
ניתן לחייב את ההדפסות שיהיו תמיד בשחור-לבן לפי:
מדפסת ספיציפית או כמה מדפסות ספציפיות
משתמשים ספיציפים או קבוצות של משתמשים
סוג/מקור ההדפסה שנשלח(הדפסה מאינטרנט,לפי תוכן וכדו')
הגבלת הדפסות
חסימת הדפסות
ניתן לחסום הדפסות לפי:
-כמות הדפים שנשלחו
-מניעת הדפסות אחרי
-שעות מסוימות(למשל אחרי שעות העבודה)
-סוג/מקור ההדפסה שנשלח(הדפסה מאינטרנט,לפי תוכן וכדו')
מכסות בהדפסה וצילום
ניתן להגדיר מכסות לפי:
-כמות דפים בשחור לבן ובצבע
-תקציב כספי(קבוצתי/מחלקתי/אישי)
חיסכון בטונר
ניתן להגדיר את האחוז החסכון בטונר
ניתן לקבוע שאחוז הטונר יהיה לפי:
מדפסת ספיציפית או כמה מדפסות ספציפיות.
משתמשים ספיציפים או קבוצות של משתמשים.
סוג ההדפסה שנשלחה.
האפקט הפסיכולוגי
כשמשתמשים יודעים שהשימוש שלהם מנוטר, המודעות שלהם בעניין תגדל והם יקחו יותר אחריות על כמות ההדפסות שלהם
*ע"פ בדיקה שבוצעה בארגונים לפני ואחרי הטמעת סנטינל.
חלוקת עומס על מדפסות
ניתן להגדיר את האחוז החסכון בטונר
ניתן לקבוע שאחוז הטונר יהיה לפי:
מדפסת ספיציפית או כמה מדפסות ספציפיות.
משתמשים ספיציפים או קבוצות של משתמשים.
סוג ההדפסה שנשלחה.
וויתור על מדפסות אישיות
כשמשתמשים יודעים שהשימוש שלהם מנוטר, המודעות שלהם בעניין תגדל והם יקחו יותר אחריות על כמות ההדפסות שלהם.
יתרונות נוספים של SENTINEL
חתימה אלקטרונית
חתימה אלקטרוניות למסמכים סרוקים, המאפשרת לשמור על האוטנטיות של הסריקה.
הפעלת OCR על המסמך הסרוק
עוזרת בבניית תהליכים אוטומטים לקליטת מסמכים בארגון ולשמירה על בטחון מידע.
SDE - המרה של XML לטופס דינמי
מאפשרת בניה בקלות של טפסים דינמיים הכוללים טבלאות, גרפים, תמונות, ברקודים וכו', וכן הדפסת צ'קים.
אופציה זו מקבילה ל- FreeForm, PrintBOS, AdobeLifeCycle ויכולה לחסוך הן עלויות והן זמן רב לארגון.
הדפסה אישית
הוספת טקסט לכל מסמך בצד הדף בצורה אנכית.
הטקסט מכיל את שם המשתמש שהדפיס, תאריך, שם המסמך ומספר עמודים וכו' לפי צרכי הלקוח.
Scripting
אפשרות זו הופכת את המערכת ל- Open Platform,
דבר המאפשר ללקוח להתאים את המערכת לצרכיו ללא צורך בהתערבות יצרן התוכנה.
אפשרות זו חשובה ביותר כשמדובר בנושאי אבטחת מידע
הספק לא חייב להיות מעורב בחוקי אבטחת המידע של הארגון.
Traffic Less
אפשרות חיבור משרדים ואתרים מרוחקים למערכת ושליטה
מלאה על ההדפסות מהאתר ללא צורך במעבר ההדפסות למרכז.
Server Less
באתרים מרוחקים וקטנים ניתן לממש הדפסה מאובטחת ו"עקוב אחרי"
ללא התקנה של שרתים וללא חיבור למרכז.
ניהול והפצה של ההדפסות
ניהול והפצה של ההדפסות לסוכנים
או נציגים של הארגון ברשתות חיצוניות בצורה מאובטחת.
ניהול מדפסות שו"ב
ניהול מדפסות שו"ב, כולל מונים וסטטוסים של המדפסות, מצב טונרים וכד'
מיפוי המדפסות בארגון
מיפוי המדפסות בארגון לפי מבנים, קומות ומיקום המדפסות בקומה,
כולל מפות של כל קומה ומדפסת על המפה.
סריקה ל-Share Point
פאנל ניהול מותאם ללקוח
הלקוח יכול לעצב ולייצר VIEWS
לפי צרכי המחלקות שונות, Help Desk, Field Support, ההנהלה וכד'.
DLP) Data Leek Prevention)
מאפשר מניעת זליגת מידע דרך ההדפסה ע"י הגדרת חוקים על תוכן ההדפסה במערכת.
לדוגמה: אסור להדפיס מסמך הכולל מספר בן 16 ספרות התואם כרטיס אשראי, לוגים,
אסור להדפיס מסמך שכולל בתוכו את המילים "מסמך מסווג" למעט
משתמשים מסוימים במדפסות מסוימות ושעות מסוימות, ועוד.
זיהוי והתקנה אוטומטית
זיהוי והתקנה אוטומטית של מדפסות והוספתן למערכת ללא התערבות אנושית.