01 האתגר העסקי
מערך הדפסה הוא תשתית תפעולית — לא רק צי מדפסות
בארגונים, זמינות ההדפסה והסריקה משפיעה על שירות, תפעול, כספים ותהליכים רגולטוריים. צי לא אחיד או תצורה שלא מתאימה לעומסים עלולים להגדיל תקלות, מלאי מתכלים, קריאות שירות ועלות כוללת.
אנחנו מתאימים את סוגי ההתקנים, פיזורם, יכולות הניהול והאבטחה לדפוסי השימוש בפועל. בהתאם לצורך, ניתן לשלב פתרונות עסקיים של Brother ו־Epson יחד עם כלי ניהול הדפסה מאובטחת.
02 הערך לארגון
מה הפתרון
מאפשר להשיג.
ציוד לפי עומס
התאמה בין נפחי עבודה, סוגי מסמכים, צבע, סריקה וגודל קבוצת המשתמשים.
ניהול מרכזי
אפשרות לכלי תצורה, ניטור וניהול צי שמקלים על צוותי ה־IT והתפעול.
אבטחה ובקרה
שילוב מדיניות, הרשאות ושחרור הדפסה מאובטח כאשר רגישות המידע דורשת זאת.
עלות כוללת
בחינה של תחזוקה, מתכלים, זמינות ותפעול — מעבר למחיר הרכישה הראשוני.
03 יכולות
מה כולל תכנון מערך הדפסה ארגוני
- מיפוי נפחי הדפסה וסריקה לפי מחלקה, אתר וקבוצת משתמשים
- התאמת מדפסות ומכשירים משולבים לשולחן עבודה, קבוצות עבודה ומחלקות
- כלי ניהול צי, תצורה מרחוק ודיווח בהתאם ליכולות הדגמים
- שילוב הדפסה מאובטחת, Pull Printing וזיהוי משתמשים באמצעות Sentinel
- תכנון זמינות, מלאי מתכלים ושגרת תחזוקה
- הטמעה בסביבה קיימת והדרכת צוותים לפי הצורך
04 למי זה מתאים
סביבות שבהן הפתרון
יכול לייצר ערך.
- ארגונים מרובי משתמשים
- בנקים ומוסדות פיננסיים
- מערכי שירות וקבלת קהל
- בריאות, חינוך, תעשייה ומשרדים
05 תהליך עבודה
סקר שימוש
ממפים נפחים, עומסים, תקלות, תהליכים רגישים וצרכים בכל אתר או מחלקה.
תכנון הצי
מתאימים התקנים, פיזור, יכולות ניהול, אבטחה ושירות לתמונה הארגונית.
הטמעה
מתאמים התקנה, הגדרות, בדיקות, הדרכה ומעבר מסודר לעבודה.
06 שאלות נפוצות
לפני שמתחילים.
האם אתם עובדים עם Brother ו־Epson?
כן. S.P Invent משלבת פתרונות עסקיים של Brother ו־Epson בהתאם לצורך, לזמינות ולתצורה המתאימה לפרויקט.
אפשר לנהל צי מעורב של כמה יצרנים?
במקרים רבים כן. ההיתכנות תלויה בדגמים, במערכות הניהול ובדרישות הארגון ונבדקת בשלב האפיון.
ניתן להוסיף שחרור הדפסה מאובטח?
כן. ניתן לבחון שילוב של Sentinel לזיהוי משתמשים, Pull Printing, דיווח וניהול מרכזי.
מקורות ומידע טכני נוסף:
התכונות והמפרט בפועל תלויים בדגם, ברישוי ובתצורה שנבחרו לפרויקט.