01 האתגר העסקי
מסמך רגיש לא צריך להמתין חשוף ליד המדפסת
הדפסות שנשלחות למדפסת משותפת עלולות להישאר במגש, להילקח בטעות או להיחשף לעובד שאינו מורשה. בנוסף, כאשר סביבת ההדפסה מפוזרת בין אתרים ומחלקות, קשה להבין מי מדפיס, היכן נוצרות עלויות ומה גורם לעומסים ולקריאות שירות.
Sentinel מרכזת יכולות ניהול הדפסה ומאפשרת לזהות משתמש לפני שחרור העבודה. לפי התצורה, הזיהוי יכול להתבצע באמצעות כרטיס ארגוני, תג Single Sign-On או קוד PIN. המערכת מציעה גם יכולות Pull Printing, דיווח, מכסות, ניהול רב־אתרי וסריקה מאובטחת.
02 הערך לארגון
מה הפתרון
מאפשר להשיג.
פרטיות המסמך
העבודה משתחררת לאחר זיהוי המשתמש, במקום להמתין ללא השגחה במגש המדפסת.
Pull Printing
אפשרות לשלוח לתור ולהדפיס ממכשיר זמין ומורשה, בהתאם לתצורה ולמדיניות.
שליטה ודיווח
דוחות שימוש, ניטור, מכסות וכללים מספקים תמונה טובה יותר של סביבת ההדפסה.
סביבה גמישה
אפשרויות לפריסה מרכזית, רב־אתרית, פרטית בענן או ללא שרת — לפי הצורך והתשתית.
03 יכולות
יכולות מרכזיות שניתן לשלב
- זיהוי משתמש בכרטיס עובד, תג ארגוני, NFC או PIN — בהתאם להתקן ולתצורה
- Secure Pull Printing ושחרור עבודה רק לאחר הזדהות
- ניהול מרכזי, דוחות הדפסה, מכסות וחיוב לפי משתמש או מחלקה
- כללי הדפסה, ניתוב עבודות ותמיכה בסביבות מרובות אתרים
- סריקה מאובטחת ו־Scan to Me לצמצום טעויות בכתובת היעד
- אפשרויות יתירות, איזון עומסים ותצורות שונות של שרתי הדפסה
04 למי זה מתאים
סביבות שבהן הפתרון
יכול לייצר ערך.
- בנקים וגופים פיננסיים
- מוסדות בריאות וביטוח
- משרדי ממשלה ורשויות
- ארגונים עם מידע אישי, משפטי או מסחרי רגיש
05 תהליך עבודה
מיפוי סיכונים
בוחנים תורי הדפסה, סוגי מידע, התקנים, אתרים, זהויות ומדיניות קיימת.
תכנון תצורה
מגדירים שיטת זיהוי, תורים, כללים, הרשאות, דיווח ואינטגרציה.
פיילוט ופריסה
מתחילים בסביבה מוגדרת, בודקים חוויית משתמש ומרחיבים לפי תוצאות.
06 שאלות נפוצות
לפני שמתחילים.
מה זה Pull Printing?
המשתמש שולח מסמך לתור מאובטח ומשחרר אותו רק לאחר הזדהות במדפסת מורשית. כך ניתן לצמצם הדפסות שנשכחו ולשפר את פרטיות המסמכים.
באילו אמצעים אפשר להזדהות?
לפי התצורה והציוד: כרטיס עובד, תג ארגוני, NFC, קוד PIN או אמצעי זיהוי נתמך אחר.
האם Sentinel מתאים לסביבה מרובת יצרנים?
המערכת תומכת במגוון רחב של מותגים והתקנים. התאימות המדויקת נבדקת מול דגמי המדפסות, גרסאות התוכנה ואופן החיבור בארגון.
אפשר להתחיל בפיילוט?
כן. פיילוט במחלקה או באתר מוגדר הוא דרך יעילה לבדוק אינטגרציה, ביצועים וחוויית משתמש לפני פריסה רחבה.
מקורות ומידע טכני נוסף:
התכונות והמפרט בפועל תלויים בדגם, ברישוי ובתצורה שנבחרו לפרויקט.